Enregistrez et retrouvez facilement vos documents

Le logiciel Magenta™, développé intégralement à Tahiti, résulte de 5 années d’expérience de la gestion documentaire au service du Pays, au cours desquelles Tahiti Ingénierie a réalisé :

  • La gestion du secrétariat du conseil des ministres, au niveau des séances, des ordres du jour, des compléments à l’ordre du jour, des relevés de décision et des reports.
  • L’informatisation du bureau du courrier du secrétariat général du gouvernement, incluant les registres arrivée et départ, et l’officialisation des actes, les arrêtés PR, CM et ministériels.
  • Le système LEXPOL de publication électronique du journal officiel, avec 300 000 pages lues par mois et 4000 abonnés, alimenté automatiquement des actes enregistrés.

Les compétences locales de haut niveau ainsi développées permettent de déployer rapidement un système MAGENTA et de réaliser toutes prestations nécessaires d’accompagnement.

Le système Magenta™ propose des fonctionnalités ergonomiques simples particulièrement étudiées afin de convenir aux personnels chargés d’enregistrer des grandes quantités de documents, il permet de :

  • saisir directement dans la grille
  • accélérer la saisie en proposant des saisies similaires
  • exploiter la reconnaissance de texte OCR
  • utiliser le glisser copier
  • filtrer l’affichage par colonnes, comme dans EXCEL
  • de fiabiliser la saisie des noms des contacts
  • de classer selon un index thématique pour faciliter les recherches
  • de personnaliser les champs de saisie
  • générer des documents nativement au format WORD (ordre du jour, relevés de décisions, etc.)

Par exemple, la saisie des « attributions » d’une fiche de transmission ou ici du volet « ampliations » est considérablement accélérée par le glisser-copier :

  Exemple de glisser-déposer dans Magenta

La liste est automatiquement remplie par le glisser-copier

Les documents peuvent être associés entre eux :

Le système Magenta™ est conçu pour apporter des réponses simples et pragmatiques aux problématiques suivantes :

  • Comment partager la saisie en réseau ?
  • Comment protéger la confidentialité de certaines informations ?
  • Comment suivre la qualité de saisie et de suivi du courrier ?

Tahiti Ingénierie propose également des solutions adaptées aux collectivités pour :

  • La gestion de plannings, équipes, congés, véhicules, etc.
  • La gestion de l’investissement et des projets.
  • La gestion de manifestations culturelles, de cimetières, de salles municipales, de chiens dangereux, etc.

En cas de besoin, il est aussi possible de demander une assistance locale pour faciliter la mise en oeuvre de solutions importées ou développer des interfaces et des échanges entre systèmes.